并非所有公司都准备好了适应数字时代。现在，公司将某些在内部不可行的流程外包给外部供应商以便他们管理职能变得越来越普遍。

其中一个例子是薪资外包。

1、什么是薪资外包？

薪资外包是由外部实体提供的一项服务，为公司提供法律、税务和会计支持，以确保员工及时准确地收到薪水，并将风险降至最低。

通过允许外部供应商管理他们的工资单，公司可以简化法律合规性并减轻其团队的大量管理负担。

2、薪资外包适合您的公司吗？

所有行业、规模、类型和地点的公司都可以从完整的薪资外包服务中受益。但是，他们需要考虑所提供服务的质量以及用于执行这些功能的技术。

针对以下公司，薪资外包尤其有用：

  • 没有内部财务和管理团队；。

  • 需要财务和行政团队专注于薪资以外的战略任务；。

  • 在国际上运营，没有管理每个国家工资的专家。

  • 需要工资管理的连续性，缺乏稳健的数据系统。

  • 薪资是否符合当前或未来的法规。

每家公司都是不同的。因此，必须对自己的情况进行彻底的分析，以选择合适的提供商。这种分析需要考虑特定因素，包括：

  • 劳动力规模和内部执行薪资职能的人数。

  • 对执行公司薪资职能的员工的影响——他们会被转移到公司的其他部门，还是必须被解雇？

  • 公司是否缺乏薪资知识和专业知识。

  • 将与工资相关的成本转换为与劳动力规模成正比的可变成本的战略决策对公司是否有意义。

3、薪资外包如何运作？

一旦公司决定聘请薪资外包服务，他们就必须定义指导方针和流程以确保协作。

首先要做的是建立一个 信息传递系统 . 公司必须与第三方服务提供商共享有关其劳动力的基本信息，例如姓名、工资、每小时或每日费率、时间表、假期和病假政策、费用津贴以及计算工资单所涉及的任何其他数据。

由于共享的信息是敏感的，公司还必须确保薪资提供者承诺保护该信息并遵守安全和保密协议。一种 数据保护政策 也可能需要。

一旦建立了系统并定义了流程，工资单提供者就可以使用这些信息来计算工资单并按时支付员工工资。他们还可以处理合规性、工资税和报告。

公司必须明白，外包薪资并不意味着他们可以没有内部薪资专业人员。这意味着这些专业人员可以专注于其他重要的会计任务，例如审查财务报告和解决可能出现的任何会计问题。

4、薪资外包的优缺点

薪资外包具有很大的优势，但也有值得权衡的缺点。关键是提前评估利弊。

薪资外包的优势

  • 节省时间

工资单是一个耗时的过程。通过减轻薪资部门的这些负担，这些员工可以专注于业务的其他关键领域，例如制定增强公司竞争优势的财务战略。

  • 最大限度地减少开支

外包薪资可帮助公司最大限度地减少开支，并量化薪资管理方面的可见和隐性成本。

  • 防止错误

通过聘请专门负责和关注工资单的专业人士，您可以最大限度地减少出错、错过最后期限、遗漏或延迟工资税申报的可能性。

  • 保证合规

薪资外包提供商处于劳工法规和立法之上，使雇主更容易保持合规。

  • 加快响应速度

薪资提供商可以花时间解决您的员工可能遇到的任何疑问或问题，从而加快响应时间。

薪酬外包的弊端

1. 失控

将工资单操作移交给第三方会限制您对流程和信息可访问性的控制。

2. 保密威胁

如上所述，确保所有公司和员工信息受到保护并制定保密和数据保护政策和协议极为重要。否则，保密威胁可能会给您的公司带来问题。

3. 协调困难

公司仍然需要留出时间与他们的工资单提供者协调某些任务和活动，这可能很耗时。他们还需要提供持续的支持，以确保第三方达到预期的结果。

分析外包薪资优劣后，企业又面临两难境地: 选择合适的薪资外包服务提供商。以下是您需要考虑的一些因素。

5、如何选择合适的薪资外包服务商

  • 内部控制

一家优秀的薪资外包提供商会照顾好他们的业务并投资于改善他们自己的产品。这可确保他们组织良好、结构合理，并能够致力于确保质量绩效。这种承诺和关注也使他们不太可能产生数据丢失付款延迟、罚款和诉讼。

  • 一流的技术

优秀的薪资外包提供商拥有一流的技术来帮助公司扩大规模。技术提供了更多的功能，并为雇主和雇员带来了好处。好的技术还提供数据备份和灾难恢复，可以降低潜在风险。

  • 合规

除了提供量身定制的体验以满足独特的公司目标外，薪资供应商还时刻关注不断变化的法规。这将导致遵守税法和劳动法，无论公司位于何处。

  • 价格

在选择提供商时，价格现在并将继续很重要。但是，价格必须与公司的目标和业绩预期保持一致。

  • 客户服务

良好的客户服务对于成功的薪资外包至关重要。外包您的工资单可能是一个复杂的过程，选择专业的供应商很重要，欢迎联系我们～